소상공인 경영안정 바우처 신청방법 총정리 2026 | 지원대상 확인, 매출 계산, 신청 절차
전자세금계산서는 모든 사업자가 반드시 발급해야 하는 세무 문서입니다. 하지만 홈택스에서 발급하는 절차가 복잡하다고 느끼는 분들이 많죠.
이번 글에서는 국세청 홈택스에서 전자세금계산서를 직접 발급하는 방법을 ‘5단계 발급 절차’ 기준으로 쉽고 정확하게 정리했습니다. 끝까지 읽으시면 건별·일괄·복사 발급의 차이점과 오류 예방 팁까지 완벽히 이해할 수 있습니다.
먼저 국세청 홈택스에 접속한 뒤 공동인증서, 보안카드, 혹은 지문 등으로 로그인합니다. 로그인 후 전자세금계산서 발급 메뉴로 이동하는 방법은 2가지입니다.
경로 ①: 홈택스 메인 → 조회/발급 → 전자세금계산서 발급
경로 ②: 홈택스 메인 → 세금종류별 서비스 → 전자세금계산서 발급
두 경로 모두 동일한 발급 페이지로 연결됩니다.
홈택스 전자세금계산서 발급은 총 5가지 방식으로 진행됩니다.
| 구분 | 특징 | 추천 대상 |
|---|---|---|
| ① 건별 발급 | 거래별 개별 발급, 미리보기/오류 확인 가능 | 일반 사업자 |
| ② 일괄 발급 | 여러 건 한 번에 발급, 엑셀 업로드 가능 | 대량 거래처 보유 기업 |
| ③ 반복 발급 | 동일한 내용의 세금계산서를 여러 거래처에 일괄 발급 | 도소매, 유통업 |
| ④ 복사 발급 | 기존 발급분을 복사해 재발급 | 반복 거래 시 |
| ⑤ 간이과세자용 발급 | 간이과세자도 제한적으로 발급 가능 | 소규모 개인사업자 |
건별 발급을 기준으로 설명하겠습니다.
세금계산서 종류 선택:
일반 / 영세율 / 위수탁 / 수정세금계산서 중 선택
공급받는 자 정보 입력:
사업자등록번호, 상호, 대표자명, 사업장주소, 업태·종목
‘확인’ 버튼 클릭 시 자동 유효성 검증
작성일자 입력:
부가가치세법상 공급시기 기준으로 입력
거래 내역 작성:
품목명, 규격, 수량, 단가 입력 시 자동으로 공급가액·세액 계산
전자서명:
본인 공동인증서 선택 후 비밀번호 입력
작성 완료 후 ‘발급하기’ 버튼을 클릭하면 발급 메시지 창이 뜨며, 발급 내용을 한 번 더 확인할 수 있습니다.
‘확인’을 누르면:
매입자에게 이메일 자동 발송
국세청 전자세금계산서 관리시스템에 자동 전송
발급된 전자세금계산서는 홈택스 → 조회/발급 → 전자세금계산서 목록조회 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
발급 미리보기: XML 파일 내려받기 가능
발급 보류: 당일에 한해 발급을 일시 중지할 수 있음
수정 발급: 이미 전송된 세금계산서는 수정세금계산서로 재발급해야 함
또한, 국세청에 전송된 모든 전자세금계산서는 홈택스에서 월별·분기별 합계표 형태로 조회 가능합니다.
전자세금계산서를 발급하면, 부가세 신고 시 별도로 거래처별 명세를 작성할 필요 없습니다. 전자세금계산서 합계금액만 부가가치세 신고서에 기재하면 됩니다.
Q1. 전자세금계산서 발급 시 공동인증서가 꼭 필요한가요?
A. 기본적으로 필요하지만, 보안카드 또는 지문인증을 통해 대체 가능합니다.
특히 2021년 이후에는
모바일 손택스 앱에서
생체인증으로도 발급할 수 있습니다.
Q2. 발급한 세금계산서를 수정하려면 어떻게 해야 하나요?
A. 이미 국세청에 전송된 세금계산서는 단순 수정이 불가하며,
‘수정세금계산서’를 새로 작성·발급해야 합니다.
Q3. 홈택스 외 시스템에서 발급한 세금계산서도 조회 가능한가요?
A. 가능합니다. ERP나 ASP에서 발급해도 국세청에 전송된 건은 모두 홈택스에서
조회할 수 있습니다.
Q4. 발급기한을 놓치면 어떻게 되나요?
A. 공급시기가 속하는 달의
다음달 10일까지 발급해야 하며, 지연 시 가산세(1%)가 부과될 수 있습니다.
Q5. 간이과세자도 홈택스에서 발급할 수 있나요?
A. 가능합니다. 국세청 홈택스의 ‘간이과세자용 전자세금계산서 발급’ 메뉴를
통해 발급할 수 있습니다.
홈택스 전자세금계산서 발급은 생각보다 복잡하지 않습니다. 한 번 절차를 익혀두면 이후에는 반복발급이나 일괄발급으로 업무 시간을 크게 줄일 수 있죠.
공동인증서가 없어도 지문 인증이나 보안카드로 간편하게 발급할 수 있으니, 지금 바로 홈택스에서 실습해보세요.
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